Manuel indtjekning med trykte regneark er langsom, fejltilbøjelig og forældet. At krydse navne for hånden forårsager forsinkelser og efterlader et dårligt indtryk i virksomhedsseminarer, workshops og kontrollerede kontormiljøer. Tilføjelse af stregkoder til id-kort eller begivenhedskort strømliner indtjekningen, hvilket gør det muligt at scanne under sekundet med næsten perfekt nøjagtighed.

På trods af almindelige antagelser kræver stregkodebaserede indtjekningssystemer ikke dyr virksomhedssoftware. For små til mellemstore deltagerlister - typisk et par hundrede personer eller færre - kan du generere og udskrive professionelle stregkodeskilte ved hjælp af gratis online værktøjer. Denne guide viser, hvordan du opretter en hurtig og pålidelig indtjekningsproces med minimal indsats.

Fordele ved at bruge badge stregkoder til check-in og id-kort

Udskiftning af manuelle lister med scannbare badges giver tre umiddelbare fordele:

• Hastighed og effektivitet: En USB stregkodescanner fungerer som en tastaturemulator. En scanning indtaster øjeblikkeligt deltagerens ID i dit system, hvilket eliminerer manuel indtastning og reducerer køtiderne betydeligt.

• Datanøjagtighed: Menneskelige fejl er almindelige, når man manuelt søger efter navne eller skriver id-numre. Strekkoder sikrer, at den korrekte post trækkes op hver gang.

• Lave implementeringsomkostninger: I modsætning til RFID- eller NFC-kort, der kræver dyr hardware, koster stregkodeetiketter næsten intet at udskrive.

Vælg det rigtige stregkodeformat til badges

At vælge den korrekte stregkodesymbologi er afgørende for at sikre, at dine badges kan læses af standardscannere. Her er de tre mest almindelige muligheder:

1. Kode 128 (Anbefalet)

Kode 128 er branchens standard for ID-badges og begivenhedsbilletter.

• Bedste funktion: Høj tæthed. Det kan kode alfanumeriske data (både bogstaver og tal, som EMP-001) til en relativt kort stregkode.

• Hvornår skal du bruge: Dette er det bedste valg for de fleste id-kort, medarbejdermærker og begivenhedskort.

2. Kode 39

Code 39 er et ældre format, der er bredt understøttet, men mindre effektivt.

• Begrænsning: Den har en lav tæthed. Hvis dit ID-nummer er lang (f.eks. STUDENT-2024-05), vil den resulterende stregkode være meget bred og muligvis ikke passe på et standardbadge.

• Hvornår skal du bruge: Brug kun dette, hvis dine ID-numre er meget korte (f.eks. 001 til 099).

3. QR-koder

QR-koder er 2D-matrikskoder, der kan gemme betydeligt flere data.

• Brug: Disse er ideelle, hvis du har brug for at kode en URL (som en registreringsside) eller fulde kontaktoplysninger (vCard).

Bemærk: For enkle indtjekningsstationer, der bruger laserscannere, er lineære stregkoder (kode 128) ofte hurtigere at scanne fra en afstand end QR-koder.

Sådan genereres Bulk Badge stregkoder i 3 trin

For store virksomheder med tusindvis af medarbejdere er specialiseret lagersoftware nødvendig. Men for mindre partier (under 100) er en online bulkgenerator den mest effektive løsning.

Her er en enkel arbejdsgang til at oprette dine badges:

Trin 1: Forbered dine data

Åbn Excel eller Google Sheets og opret en ren liste over de unikke id'er, du skal kode.

• Eksempel: ID-001, ID-002, ID-003

• Tip: Hold ID'erne kortfattede for at sikre, at stregkoden forbliver kompakt.

Trin 2: Generer koder i bulk

I stedet for at oprette koder en efter en, brug en bulk stregkodegenerator for at spare tid.

1. Gå til vores Bulk stregkode side.

2. Vælg Kode 128 fra menuen.

3. Kopier og indsæt din liste over ID'er i tekstboksen (vores stregkodeværktøj understøtter op til 100 linjer pr. batch).

4. Klik på Generer.

Pro Tip:

Badge stregkodegeneratoren vil oprette en forhåndsvisning med det samme. Du kan derefter downloade alle stregkoder som en ZIP-fil, der indeholder individuelle billeder af høj kvalitet.

Trin 3: Design og udskrivning

Når du har billedfilerne, kan du integrere dem i dit badge design. Flet bare stregkodedata med deltageroplysninger, såsom navne, virksomhedsoplysninger eller adgangsniveauer, i et enkelt badge-layout.

Når du har afsluttet designet, skal du udskrive skiltene i partier ved hjælp af en etikettprinter eller skilteprinter, og derefter anvende dem på kort eller PVC-skilte for at fuldføre processen.

Almindelige tryk- og designfejl

For at sikre, at dine badges scanner korrekt ved første forsøg, undgå disse almindelige designfejl:

1. Lav kontrast

Strekkoder kræver høj kontrast for at fungere. Barerne skal være mørke (helst sorte) og baggrunden skal være lys (hvid).

• Undgå: Udskrivning af røde eller lysegrå stregkoder på mørke baggrunde. De fleste standardscannere kan ikke læse disse kombinationer.

2. utilstrækkelig størrelse

Skalering af en stregkode ned for meget vil fusionere linjerne, hvilket gør den ulæselig.

• Retningslinjer: For kode 128 skal du opretholde en mindst bredde på 25 mm og en højde på 10 mm.

3. Glans laminering

Højt reflekterende plastholdere eller laminering kan afspejle scannerens laserstråle, hvilket forårsager scanningsfejl.

• Løsning: Test din laminering under belysning før arrangementet, eller brug badgeholdere i mat finish.

Ofte stillede spørgsmål

Q: Kan jeg bruge Excel til at generere stregkoder direkte?

A: Excel kræver tredjeparts skrifttyper eller komplicerede makroer for at vise stregkoder. Brug af en online generator er hurtigere, da den giver udskriftsklare billeder med det samme.

Har jeg brug for en specifik scanner til kode 128?

A: Nr. Kode 128 er et universelt format. Det fungerer med næsten alle USB håndholdte scannere og mobile scanning apps.

Q: Hvad hvis jeg har mere end 100 deltagere?

A: Vores værktøj er optimeret til hastighed med partier på op til 100. For større lister skal du blot opdele dine data i grupper (f.eks. Batch A, Batch B) og generere dem i rækkefølge.

Er du klar til at forenkle din event management?

Opret professionelle, scannbare badges på få minutter uden at installere nogen software.