Hvis du undrer dig over, "Skal du betale for IMB stregkoder?" svaret er nej, USPS opkræver ikke dig for at oprette IMB stregkoder (Intelligent Mail Barcodes).

Disse stregkoder, der er udviklet af United States Postal Service (USPS), er gratis at generere. Der kan dog være relaterede omkostninger afhængigt af, hvordan du bruger IMB stregkoden i postsystemet, især for erhvervsforsendelser.

Lad os undersøge, hvordan disse stregkoder fungerer, hvad de bruges til, og hvordan du kan generere dem ved hjælp af en IMB stregkodegenerator.

Hvad er en IMB stregkode?

En IMB stregkode, eller Intelligent Mail Barcode, er en meget sofistikeret kode USPS til at forbedre mail tracking og levering effektivitet.

Denne type stregkode giver virksomheder og enkeltpersoner mulighed for at drage fordel af forbedret postsporing, hvilket gør det lettere at sikre, at deres poststykker leveres til tiden. Det er især nyttigt til store postoperationer, hvor sporing og automatisering kan spare tid og penge.

Lad os opdele IMB-nummeret ved hjælp af eksemplet:

IMB-nummer Eksempel: 001234567890123456789 (31 cifre)

IMB-nummerstruktur:

Intelligent Mail Barcode (IMB) består af fem forskellige sektioner, som typisk er indkodet i denne sekvens inden for det 31-cifrede tal. Her er hvad hver del repræsenterer:

1) Stregkodeidentifikator (2 cifre):

De første to cifre, i dette tilfælde 00, er stregkode Identifier.

Denne del bruges til at angive typen af stregkode og dens anvendelse i postsystemet (f.eks. almindelige tjenester eller sporingstjenester).

2) Tjenestetypeidentifikator (3 cifre):

De næste tre cifre, 123, er Service Type Identifier (STID).

Denne kode angiver mailklassen og eventuelle yderligere tjenester, der anmodes om (f.eks. førsteklasses mail med sporing eller markedsføringsmail).

3) Mailer-id (6 eller 9 cifre):

Den næste del er Mailer ID (MID), som kan være enten 6 eller 9 cifre lang.

I dette tilfælde er 456789 MID, der identificerer afsenderen (normalt tildelt af USPS til virksomheder eller organisationer). Et 6-cifret MID er typisk for brevforsendelser med større volumen, mens 9 cifre er for mindre brevforsendelser.

4) Serienummer (op til ni cifre):

Følgende cifre, 012345678, udgør serienummeret.

Dette nummer tildeles af maileren til entydigt at identificere hvert enkelt stykke post. Det gør det muligt at spore individuelle poststykker.

5. Postnummer til leveringsstedet (5, 9 eller 11 cifre):

De sidste tal, 90123456789, er postnummeret for leveringsstedet.

Dette afsnit repræsenterer modtagerens postnummer. Det kan være det grundlæggende 5-cifrede postnummer, eller det kan indeholde yderligere ZIP+4 eller leveringsstedsoplysninger (op til 11 cifre).

Sådan virker det:

Hvert segment af IMB-nummeret indeholder vigtige oplysninger for, at USPS kan sortere, rute og spore post mere effektivt.

Hele det 31-cifrede tal bliver indkodet i 65 lodrette barer ved hjælp af 4-state teknologi, hvor hver bar kan have en af fire højder. Disse bjælker scannes og behandles derefter gennem USPS sorteringsmaskiner.

Eksempel på opdeling af IMB-nummer

00: Stregkode Identifier (type mail stregkode)

123: Tjenestetype (definerer tjenesten, f.eks. sporing eller postklasse)

456789: Mailer-id (entydigt id tildelt afsenderen af USPS)

012345678: Serienummer (specifikt for poststykket til sporing)

90123456789: Postnummer til levering (modtagerens postnummer for præcis levering)

Dette strukturerede nummer sikrer, at post kan sorteres, spores og leveres nøjagtigt gennem USPS-systemer, især ved håndtering af massepostkampagner.

Skal du betale for IMB stregkoder?

Mens USPS ikke opkræver betaling for oprettelsen af en IMB stregkode, er det vigtigt at forstå, at visse tilknyttede omkostninger kan opstå afhængigt af, hvordan du bruger disse stregkoder. Lad os opdele de potentielle indirekte omkostninger:

1. porto gebyrer: Mens stregkoden selv er gratis, brug af den til forsendelse kræver porto gebyrer, ligesom enhver anden USPS tjeneste. Afhængigt af mængden af mail og typen af service (f.eks. First Class Mail, Marketing Mail), kan disse gebyrer variere.

2. Bulk Mail Software: Virksomheder, der regelmæssigt sender bulk mail bruger ofte speciel software til at generere, spore og optimere IMB stregkoder. Nogle af disse softwareløsninger kan komme med gebyrer, især for avancerede funktioner som adresseverifikation og rapportering.

3. USPS rabatter: Interessant nok kan brug af IMB stregkoder reducere dine postomkostninger. Virksomheder kan kvalificere sig til USPS automationsrabatter, hvis de opfylder specifikke standarder for postforberedelse. Dette kan hjælpe med at kompensere eventuelle indirekte omkostninger, der måtte opstå ved brug af IMB stregkoder.

Fordele ved at bruge IMB stregkoder

Brug af postIMB stregkoder giver en række fordele, især for virksomheder:

Forbedret Mail Tracking: IMB stregkoder giver fuld synlighed i, hvor din mail er i alle faser af USPS håndteringsprocessen. Dette gør det nemt at spore leverancer, især til markedsføringskampagner eller vigtige poststykker.

Automatisering og hastighed: Fordi IMB stregkoder er en del af USPS automatiseringssystem, hjælper de posttjenesten med at sortere mail hurtigere og med færre fejl. Dette kan føre til hurtigere leveringstider.

3. Rabat porto: Ved at bruge IMB stregkoder, virksomheder kan opfylde USPS automatiseringskrav og kvalificere sig til porto rabatter. Dette kan spare betydelige omkostninger, især ved store forsendelser.

Dataindsamling og indsigt: IMB stregkoder gør det muligt for virksomheder at indsamle flere data om resultaterne af deres postkampagner. Ved at spore, hvilke poststykker der blev leveret eller returneret med succes, kan virksomheder analysere deres markedsføringsindsats og optimere fremtidige kampagner.

Hvordan IMB stregkoder scannes

USPS bruger specielle IMB stregkodescannere i hele sine behandlingsfaciliteter. Disse scannere læser bjælkerne i IMB stregkoden, så USPS kan spore og dirigere poststykker mere effektivt.

Scanningsprocessen opdaterer sporingsoplysningerne, så afsendere kan overvåge leveringsstatus via USPS sporingsværktøjer.

Disse data sikrer, at du ved præcis, hvor din post er, om den stadig er i transit eller er blevet leveret til modtageren. Især virksomheder finder dette nyttigt til sporing af kundekommunikation eller direkte mail-reklame.

Afslutningsvis er svaret på "Skal du betale for IMB stregkoder?" nej, der er ingen direkte gebyrer for generering eller brug af IMB stregkoder. Tilknyttede omkostninger som porto eller softwareabonnementer kan dog gælde afhængigt af, hvordan du bruger stregkoderne.

Heldigvis er det gratis at generere en IMB stregkode, og ved hjælp af en IMB stregkodegenerator kan du nemt oprette en til dine postbehov.

Så hvis du er klar til at optimere din mailproces, kan du prøve en gratis online stregkodegenerator i dag og drage fordel af de fordele, det bringer til din mailstrategi.