Det er nemt at sælge produkter online. Skalering af produktoperationer er ikke. I det øjeblik du begynder at arbejde med en 3PL, notere på Amazon, sende paller til detailhandlere eller administrere hundredvis af SKU'er, holder stregkoder op med at være valgfrie. Pludselig vil lagere have scannbare etiketter. Markedspladser beder om GTINs. Detailsystemer afviser ugyldige UPC'er.

Det er her, mange e-handelssælgere bliver forvirret. Fordi "at skabe en stregkode" faktisk indebærer to forskellige ting:

• Identificering af produktet

kodning af disse oplysninger til et scannbart format

Det er ikke det samme problem.

Denne guide forklarer, hvordan detailproduktstregkoder virkelig fungerer, når du har brug for GS1 UPC'er, når interne stregkoder er nok, og hvordan Shopify-sælgere kan opbygge et stregkodesystem, der skalerer.

Har du virkelig brug for en stregkode til dine produkter?

Ikke alle e-handelsvirksomheder har brug for officielle detaljhandelsstregkoder med det samme. Det afhænger af, hvor produkterne sælges, og hvordan lageret bevæger sig.

Den vigtigste forskel er:

Interne lagersystemer kræver kun, at produkter er unikt identificerbare i din virksomhed.

Detailøkosystemer har brug for produkter, der kan identificeres globalt på tværs af virksomheder.

Derfor bekymrer markedspladser og detailhandlere sig om GS1-udstedte identifikatorer.

SKU vs UPC vs GTIN vs Stregkode

Disse udtryk er ofte blandet sammen, men de beskriver forskellige lag af systemet.

• Varenummer: Din interne lageridentifikator.

GTIN: Global produktidentifikationsstandard.

• UPC: Et GTIN-format, der almindeligvis anvendes i Nordamerika.

• EAN: Internationalt GTIN-format.

Strekkode: Maskinlæsbar repræsentation af data.

En SKU tilhører din virksomhed.

En GTIN tilhører detailsystemet.

Selve stregkoden er simpelthen den visuelle kodningsmetode, der giver scannere mulighed for at læse dataene.

For eksempel:

Varenummer: TSHIRT-BLK-XLGTIN: 012345678905

SKU'en hjælper dit lager med at identificere varen internt.

GTIN hjælper detailhandlere, markedspladser og forsyningskædesystemer med at genkende produktet globalt.

Produktidentitet vs stregkodeformat

Det er her, mange stregkodeartikler bliver vildledende.

GTIN, UPC og EAN er produktidentifikationssystemer. Kode 128 og QR-kode er kodeformater. Det er forskellige kategorier.

En sælger kan bruge:

GTIN til at generere en UPC-A stregkode

eller:

Intern SKU for at oprette en kode 128 stregkode.

Stregkodebilledet i sig selv bestemmer ikke, om identifikatoren er officielt anerkendt i detailsystemer. Det underliggende antal og ejerskab gør.

Hvilken type stregkode skal du bruge?

Den rigtige stregkode afhænger af det forretningsmæssige krav bag den.

UPC stregkoder

UPC-A er det mest almindelige stregkodeformat i Nordamerika.

Det anvendes meget til:

· detailkasse

· Amazon-lister

· Walmart-markedspladsen

· distributører

· detaljemballage

UPC-koder er en del af GTIN-systemet.

For mange detailhandel- og markedsmiljøer skal UPC være forbundet med et legitimt GS1-udstedt selskabspræfiks.

EAN stregkoder

EAN-13 er den internationale version, der almindeligvis anvendes uden for Nordamerika.

Mange e-handelsplatforme understøtter både UPC og EAN-identifikatorer.

Kode 128 Strekkoder

Kode 128 anvendes meget til logistik og interne lageroperationer.

I modsætning til UPC understøtter den bogstaver, symboler og data i variabel længde.

Det gør det ideelt til:

lagerlagerlager

interne SKU-etiketter

hylde etiketter

karton etiketter

3PL-operationer

Eksempel:

TSHIRT-BLK-XL

kan kodes direkte til en kode 128 stregkode.

Derfor bruger mange Shopify-sælgere kode 128 til interne operationer, selvom produkterne endnu ikke har officielle detailhandel GTINs.

QR-koder og 2D stregkoder

QR-koder anvendes i stigende grad i e-handel og forsyningskæde systemer.

De kan opbevare:

URL'er

produktsider

sporbarhedsdata

serienumre

markedsføringsindhold

autentificeringsoplysninger

Detailkassesystemer er stadig primært afhængige af UPC- og EAN-stregkoder i dag.

Men detailhandlen bevæger sig gradvist mod 2D stregkodesystemer, der kan holde mere produktinformation end traditionelle lineære stregkoder.

Så QR-koder er ikke længere bare "marketingværktøjer". Deres rolle i detailsystemerne vokser hurtigt.

Hvordan man laver stregkoder til detailprodukter: Trin for trin

Lad os se på den faktiske arbejdsproces.

Trin 1: Beslut, om du har brug for officielle detailhandel identifikatorer

Det er den vigtigste beslutning i hele processen.

Hvis dine produkter kun har brug for intern lagersporing, kan du ofte oprette stregkodeetiketter direkte fra dine egne SKU'er ved hjælp af kode 128.

Hvis du planlægger at sælge gennem detailhanaler, markedspladser eller distributører, vil du normalt have brug for legitime GTINs eller UPCs, der er forbundet med dit mærke.

Det er her, mange sælgere misforstår processen.

Generering af et stregkodebillede er nemt.

At få en gyldig detailhandel identifikator er det reelle krav.

Trin 2: Organiser dine produktdata

Før du genererer stregkoder, skal du standardisere din lagerstruktur.

Hver produktvariant skal have:

· produktnavn

· Varenummer

· variantegenskaber

· lagermængde

stregkode eller GTIN felt

For eksempel:

· Produktvariant：Sort T-Shirt Small，SKU：TSHIRT-BLK-S

·Produktvariant：Sort T-Shirt Medium，SKU：TSHIRT-BLK-M

·Produktvariant：Sort T-Shirt Large，SKU：TSHIRT-BLK-L

Hver sælgelig variant skal have sin egen unikke identifikator.

Trin 3: Få GTINs eller UPCs, hvis det kræves

Hvis dine produkter kommer ind i detailhandel eller markedsplads økosystemer, skal du bruge legitime GTINs, der er forbundet med din virksomhed eller dit mærke.

Dette er især vigtigt for:

· Amazon FBA

· Walmart-markedspladsen

· detailbutikker

· distributører

· Google Shopping

Moderne e-handelsplatforme validerer i stigende grad stregkodeejerskab mod GS1-databaser.

Spørgsmålet er ikke, om stregkoden indeholder 12 cifre.

Spørgsmålet er, om identifikatoren er lovligt forbundet med det produkt og det mærke, der sælges.

Trin 4: Generer stregkodebilledet

Når identifikatorerne er klar, skal du omdanne dem til scannbare stregkodebilleder.

Vores gratis bulk stregkodegenerator er bygget til små virksomheder, der administrerer lager i Excel. Du kan indsætte SKU'er, produktkoder, UPC'er eller EAN'er direkte fra Excel og generere op til 100 stregkoder på én gang.

Det understøtter JPG, PNG og andre almindelige billedformater, så filerne er nemme at downloade, teste og tilføje til etiketteskabeloner. Denne UPC og EAN stregkodegenerator er især nyttig, når du har brug for at oprette stregkodeetiketter til mange SKU'er på én gang.

Husk: Vælg kode 128 for interne varenumre eller lageretiketter. Vælg UPC-A eller EAN-13 til detaljemballage, når du allerede har gyldige detaljidentifikatorer.

Før du downloader de endelige filer, skal du kontrollere stregkodeformat, etikettstørrelse, eksportopløsning, udskriftslayout og stillezoneafstand.

Trin 5: Test stregkoden før masseutskrift

En stregkode kan se perfekt ud og stadig ikke scanne pålideligt.

Almindelige problemer omfatter:

· lav udskriftskontrast

· dårlig opløsning

· utilstrækkelige stille områder

· etiketter placeret på buede overflader

· reflekterende emballagematerialer

· overstørret eller underdimensioneret skalering

Test altid med en reel stregkodescanner, når det er muligt.

Telefonkameraer er ikke pålidelige erstatninger for detailscanningsmiljøer.

Trin 6: Udskriv stregkodeetiketter

Når testen er afsluttet, skal du udskrive etiketterne konsekvent på tværs af dit lager.

Termiske etikettprintere anvendes meget, fordi de er:

· hurtigt

· holdbar

· omkostningseffektiv

· egnet til bulk operationer

De fleste e-handelssælgere udskriver i sidste ende:

· produktmærker

· lageretiketter

· karton etiketter

· hylde etiketter

· forsendelsesetiketter

En ren stregkodestruktur bliver mere og mere værdifuld, når virksomheden skalerer.

Sådan oprettes stregkoder til Shopify-produkter

Shopify indeholder et stregkodefelt for hver produktvariant.

Dette felt bruges almindeligvis til at gemme:

UPC

EAN

ISBN-nummer

GTIN

interne stregkodeidentifikatorer

Det vigtigste er at forstå, hvilken type identifikator der hører til.

SKU vs stregkodefelt i Shopify

Dette er en af de mest almindelige kilder til forvirring for Shopify sælgere. SKU er en intern lageridentifikator, og stregkode er en scannbar produktidentifikator.

For eksempel:

Varenummer: TSHIRT-BLK-XL

Strekkode GTIN: 012345678905

SKU'en hjælper din virksomhed med at organisere lagerbeholdningen internt.

Stregkodefeltet anvendes til scanning af arbejdsprocesser, markedsintegrationer og detailhandelsidentifikation.

Når Shopify-sælgere ikke har brug for GS1 UPC'er

Hvis du kun sælger gennem din egen Shopify-butik og administrerer lageret internt, er officielle detailhandel GTINs muligvis ikke nødvendige endnu.

Mange små mærker bruger simpelthen:

Intern SKU for at lave kode 128 stregkode.

Dette fungerer godt for:

lagerbeholdere

plukkeoperationer

lagerorganisation

intern lagerscanning

Når Shopify-sælgere skal bruge officielle GTINs

Officielle GTINs bliver meget vigtigere, når produkter bevæger sig uden for dit eget operativsystem.

Dette omfatter typisk:

· Amazon

· Walmart-markedspladsen

· detailbutikker

· distributører

· store 3PL økosystemer

· Google Shopping-integrationer

Mange moderne detailsystemer og markedspladser validerer stregkodeejerskab ved hjælp af GS1-tilknyttede virksomhedsdata.

Det er derfor, at tilfældigt genererede UPC-numre ofte skaber problemer senere.

Oprettelse af Shopify stregkodeetiketter

Når stregkodedata er tilføjet til produktvarianter, kan etiketter genereres til udskrivning.

De fleste sælgere skaber i sidste ende:

· produkt stregkode klistermærker

· lagermærker

· lageretiketter

· hylde etiketter

Den typiske arbejdsgang ser sådan ud:

Start med at oprette en SKU, føj derefter GTIN- eller stregkodedata, generer stregkodebilledet, udskriv etiketterne og anvende dem på dine produkter.

Enkle arbejdsprocesser skalerer bedre.

Det betyder mere, end de fleste sælgere indser i begyndelsen.

Afslutningstanker

De fleste e-handel sælgere i første omgang tror stregkoder er bare billeder.

Det er de ikke.

Detailstregkoder er en del af et større produktidentifikationsøkosystem, der omfatter markedspladser, lagere, distributører, scannere og lagersystemer. Stregkodens grafik er kun det synlige lag.

Det virkelige fundament er identifikatoren bag det og operativsystemet omkring det. Når du forstår denne forskel, bliver stregkodebeslutninger meget lettere.